さて、今回は、前回の続きで電話対応編をお送りしますが、今回は、電話でアポイントを取る場合のフレーズを会話形式でご紹介します。この相手に都合を伺うフレーズはビジネスでもプライベートでも必須です。
こちらも丸ごと覚えて使えるようにしましょう。
約束をする make an appointment
・お電話ありがとうごいざます。OTOHIME社でございます。
Thank you for calling. This is OTOHIME corporation.
・総務部の佐藤さんにお繋ぎいただけますか？
May I speak to Mr. Sato in General Affairs department.
・佐藤です。（私です）
Speaking.
・佐藤さん、こんにちは。JJ社のスミスです。
Hello. Mr. Sato. This is Smith from JJ corporation.
・スミスさんこんにちは。先日はお時間を頂き、ありがとうございました。
Hello. Mr. Smith. Thank you very much for your time the other day.
・こちらこそ。
The pleasure is all mine.
・さて、来月お会いするお約束をしたいのですが。
By the way, I would like to set up an appointment to see you on next month.
・ご都合はいかがでしょうか？
When is convenient for you？
・そうですねぇ、11日ではご都合いかがですか？
Well…, Are you avairable on the 11th ?
・あいにく11日は日程が合いません。申し訳ないのですが、14日ではいかがでしょうか？
I’m sorry. I won’t be able to make it on 11th. Could we meet on 14th?
・問題ございません（14日は空いています）。ありがとうございます。
OK, I’m free on 14th. Thanks.
・何時がよろしいでしょうか？
When is your available time？
・午後３時ではどうです？
How about 3 pm.?
・問題ございません。
That’s fine.
・当日お会いできますのを、楽しみにしております。
I’m looking forward to meet you again.
・私もです。お電話ありがとうございました。
Me too. Thank you for your calling.
・こちらこそ。では、失礼します。
It’s my pleasure. Have a nice day.
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さて、いかがでしょうか？
相手の都合を伺う表現は他にも以下のような例があります。
Are you avairable tomorrow？
明日はご都合いかがでしょうか？
Are you avairable on Monday？
月曜日はご都合いかがでしょうか？
What is convenient for you？
いつがご都合よろしいでしょうか？
Could you give me several convenient dates for you？
都合の良い日をいくつか教えてください。
※このようにconvenientやavairable、そしてCould 等を使うのは丁寧な表現になりますが、もう少し砕けた間柄であれば、以下のような表現もありです。
What day is good for you？
何日が都合が良い？
What time is good for you？
何時が良い？
How about Friday at 5 pm?
金曜日の5時はどう？
How about 3 pm on Mar. 20th？
３月20日の３時はどう？
Do you have time to talk today?
今日、話す時間あるかな？
Do you have time for drinking tomorrow？
明日飲みに行く時間ある？
Do you have anything tomorrow？
明日は何をする予定？
Are you doing anything this weekend?
今週末は何をする予定なの？
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さて、覚えられましたか？
メールでもアポイントは取れますが、直接電話で対応する事や対面でお約束ができるともっと良いですよね。相手との距離も縮まるかもしれません。
今回も必須のフレーズですので、丸ごと暗記してスラスラ出るようにしてしまいましょう！
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